PRIVACY POLICY
株式会社GIVIN（以下「当社」といいます。）は、事業活動を推進するにあたり、プライバシーの適切な保護の重要性と社会的責任を十分に認識し、個人情報保護法その他の関係法令を遵守するために、当社にご提供いただいた個人情報（以下「取得個人情報」といいます。）の取り扱いについて、以下のとおり「個人情報保護方針」及び「取得個人情報の取り扱いについて」（以下、総じて「本ポリシー」といいます。）を定めます。
個人情報保護方針
第１条（基本措置）
当社は、取得個人情報を保護し、管理する体制を確立して、当社の事業内容及び規模を考慮した適切な収集、利用及び提供を行います。また、目的外の利用を行うことをせず、そのために必要な措置を講じます。
第２条（遵守事項）
当社は、取得個人情報の取り扱いに関する各法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
第３条（安全対策）
当社は、取得個人情報が侵害され、または侵害されるおそれがある場合に備えて、合理的な予防措置及び是正措置をとり、取得個人情報の安全性・正確性を確保します。
第４条（苦情対応）
当社は、取得個人情報の対象者（以下「ご本人様」といいます。）又はその法定代理人からの苦情及び相談等に対しては、適正に対応いたします。
個人情報の取り扱いについて
第１条（個人情報）
「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単位から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。
第２条（個人情報を収集・利用する目的）
当社が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。また、採用に関してご提供いただいた取得個人情報に関しては、選考の結果、採用者の取得個人情報は社員情報として引き続き管理することとし、その他の場合については、適切な方法にて消去いたします。なお、取得個人情報から個人の特定が不能なデータを抽出し、当該データから統計資料を作成するなど、統計、分析その他の目的で利用させていただくことがあります。なお、当社が提供する個別のサービス毎に個人情報の収集・利用目的が異なる場合があり、個別のサービスを利用される方は、サービス毎に当社が別途定めるプライバシーポリシー（以下「個別プライバシーポリシー」といいます。）をご確認ください。
（1）当社サービスの提供及び運営のため
（2）ご本人様に対する当社に関する情報提供のため
（3）採用選考を目的とした連絡のため
（4）採用に関するアンケート調査依頼のため
（5）イベント・セミナー等の案内及び運営管理のため
（6）ご本人様からのお問合せに回答するため（本人確認を行うことを含みます。）
（7）ご本人様が利用中のサービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスの案内を送付するため
（8）商談及び打ち合わせの連絡のため
（9）上記各号の利用目的に付随する目的のため
第３条（取得個人情報提供の任意性）
ご本人様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、ご本人様の任意によるものとなります。ただし、採用募集に関しては必要な情報を頂けない場合、採用募集に応募できない場合があり、また、個人情報をご提供いただけない場合、特定のサービスのご案内ができない場合があります。
第４条（利用目的の変更）
１．当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、取得個人情報の利用目的を変更するものとします。
２．利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当社所定の方法によってご本人様に通知します。
第５条（取得個人情報第三者提供）
１．当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめご本人様の同意を得ることなく、第三者に提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
（1）人の生命、身体又は財産保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき
（2）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき
（3）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
（4）予め次の事項を告知あるいは公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき
①利用目的に第三者への提供を含むこと
②第三者に提供されるデータの項目
③第三者への提供の手段又は方法
④ご本人様の求めに応じて取得個人情報の第三者への提供を停止すること
⑤ご本人様の求めを受け付ける方法
２．前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
（1）当社が利用目的の達成に必要な範囲内において取得個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
（2）合併その他の事由による事業の承継に伴って取得個人情報が提供される場合
（3）取得個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される取得個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該取得個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称について、あらかじめご本人様に通知し、又はご本人様が容易に知り得る状態に置いた場合
（4）取得個人情報を、個人が特定できない情報（統計情報等）に加工したうえで、調査等に利用又は公表する場合
第６条（取得個人情報の開示）
１．当社は、ご本人様から取得個人情報の開示を求められたときは、ご本人様に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。なお、取得個人情報の開示に際しては、開示手数料をいただく場合はございます。
（1）ご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
（2）当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
（3）その他法令に違反することとなる場合
２．前項の定めにかかわらず、履歴情報及び特性情報などの取得個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。
第７条（取得個人情報の訂正及び削除）
１．ご本人様は、当社の保有する自己の取得個人情報が誤った情報である場合、当社が定める手続きにより、当社に対して取得個人情報の訂正、追加又は削除（以下「訂正等」といいます。）を請求することができます。
２．当社は、ご本人様から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該取得個人情報の訂正等を行うものとします。
３．当社は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、又は訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これをご本人様に通知します。
第８条（取得個人情報の利用停止等）
１．当社は、ご本人様から取得個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、又は不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止又は消去（以下「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。
２．前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく当該個人情報の利用停止等を行います。
３．当社は、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、又は利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これをお客様に通知します。
４．前二項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人様の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。
第９条（本ポリシーの変更）
本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ご本人様の承諾を得ることなく、変更することができるものとします。なお、変更後の本ポリシーは、当社所定の方法により告知します。
第１０条（本ポリシーと個別プライバシーポリシーの優劣）
本ポリシーと個別プライバシーポリシーが矛盾・抵触する場合若しくは個別プライバシーポリシーが本ポリシーと比して広範な規定を定めている場合には、個別プライバシーポリシーが本ポリシーに優先するものとします。
第１１条（準拠法及び管轄等）
１．本ポリシーは、日本法を準拠法として、日本法に従い解釈されるものとします。
２．本ポリシーに関する紛争については、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。
第１２条（お問合せ窓口）
当社は、取得個人情報の保護を適切に行うため、継続的にその取り組みの改善及び向上に努めます。取得個人情報に関するお問い合せ及びご相談並びに開示等のお申し出は、下記の個人情報相談窓口までお問い合わせください。なお、当社は個人情報の管理に関する業務の一部を親会社である株式会社トリドリに委託しています。
【個人情報相談窓口】
担当部署 : 株式会社トリドリ コーポレートデザイン統括部
電話番号 : 03-6892-3591
メールアドレス : info@toridori.co.jp
【個人情報取扱事業者】
東京都渋谷区円山町28番１号
株式会社GIVIN
代表取締役 井上智弘
制定：2022年４月18日
改定：2025年10月10日